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Text File  |  1992-05-10  |  13KB  |  404 lines

  1.  
  2. LICENSE:
  3.  
  4. When you register Winvelope, you are granted a single 
  5. license to use the Software on a single computer 
  6. ("Dedicated Computer").  You may use the software on 
  7. another computer, provided that the intention is not 
  8. to avoid purchasing additional copies for other users.                  
  9.                                            
  10.  
  11.  
  12. WARRANTY/DISCLAIMER:
  13.  
  14. J. E. McCullum, the author of the Winvelope code, 
  15. hereby disclaims all warranties relating to this 
  16. software, whether expressed or implied, including 
  17. without limitation any implied warranties of 
  18. merchantability or fitness for a particular purpose.  
  19. The author will not be liable for any special, 
  20. incidental, consequential, indirect or similar 
  21. damages due to loss of data or any other reason, 
  22. even if the author or an agent of the author has 
  23. been advised of the possibility of such damages.
  24.  
  25. In no event shall the author's liability for any 
  26. damages everexceed the price paid for the license to 
  27. use the software, regardless of the form of the claim.  
  28. The person using the software bears all risk as to 
  29. the quality and performance of the software.
  30.  
  31.  
  32.  
  33. INTRODUCTION
  34.  
  35. Winvelope is a utility program that simplifies the 
  36. printing of envelopes from the Windows operating 
  37. environment.  Winvelope accomplishes this task in 
  38. just a few quick keystrokes and adds a host of 
  39. convenient features in the process.  Now instead of 
  40. having to re-type the address, the user can copy it 
  41. from a Windows document via the Clipboard and paste 
  42. it directly to an envelope.  
  43.  
  44. Winvelope can be loaded and minimized to an icon when 
  45. starting Windows so that it is always just a "mouse 
  46. click" away.  A handy address book for Windows 
  47. Cardfile is also included for storing and retrieving 
  48. frequently used addresses.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52. FEATURES:
  53.  
  54. Capture an address from any Windows document and copy 
  55. it to an envelope for printing.
  56.  
  57. Automatically prints in landscape orientation for 
  58. those printers that require it. 
  59.  
  60. Store and retrieve frequently used addresses for 
  61. printing from unlimited number of address books setup 
  62. for Windows Cardfile.
  63.  
  64. Manually input an address at print time.
  65.  
  66. Optionally print envelopes with primary or alternate 
  67. return address.
  68.  
  69. Choice of printing to any envelope size.
  70.  
  71. Adjustable print positions.
  72.  
  73. Support for Windows installed printer fonts and 
  74. attributes.
  75.  
  76.  
  77.  
  78. SYSTEM REQUIREMENTS:
  79.  
  80. Winvelope requires the following minimum hardware and 
  81. software configuration:
  82.  
  83. Computer with a 286 or greater CPU.
  84.  
  85. Windows 3.X software installed in either "standard" or 
  86. "386" mode.
  87.  
  88. Windows CARDFILE.EXE installed in the Windows 
  89. subdirectory.
  90.  
  91. Printer supported by Windows and capable of feeding 
  92. envelopes.
  93.  
  94.  
  95.  
  96. INSTALLATION:
  97.  
  98. Create a subdirectory on your harddisk and copy the 
  99. files from the Winvelope diskette to the new 
  100. directory.
  101.  
  102.     C>md \Winvelop
  103.  
  104.     C>cd \Winvelop
  105.  
  106.     C> copy A:*.*
  107.  
  108. One of the files on the Winvelope diskette is named 
  109. VBRUN100.DLL.  This is the Microsoft runtime file for 
  110. Visual Basic applications.  VBRUN100.DLL  must be 
  111. located    in the DOS search path.  This can be done by     
  112. adding the WINVELOP directory to the path statement of 
  113. your AUTOEXEC.BAT file or a better solution is to copy 
  114. this file to your Windows directory, which is already 
  115. included in the path statement.   We suggest the 
  116. latter option in order to minimize the size of your 
  117. path statement and more importantly,  with 
  118. VBRUN100.DLL located in the Windows directory, your 
  119. system will be setup for other Windows applications 
  120. that may require this file in the future.
  121.  
  122. Install Winvelope in Windows Program Manager or 
  123. substitute using the following command line:
  124.  
  125.     [d:][path] WNVEL363.EXE
  126.  
  127. where [d:][path] is the drive and path containing the 
  128. Winvelope files.
  129.  
  130. You may want to load Winvelope as an icon when you 
  131. start Windows so that it is always available.  To do 
  132. this, modify the "load=" statement in the [Windows] 
  133. section of the WIN.INI file to include WNVEL363.EXE.
  134.  
  135.     [Windows]
  136.     load=[d:][path]WNVEL363.EXE
  137.  
  138. Refer to your Windows Manual for more detailed 
  139. information on this procedure.
  140.  
  141.  
  142.  
  143. PRINT ORIENTATION:
  144.  
  145. Prior to trying to print from Winvelope, activate the 
  146. SETUP pull-down menu and click on Printing Defaults.  
  147. From this screen, select whether your printer prints 
  148. envelopes in the portrait or landscape orientation.  
  149. After this selection is made and saved, Winvelope will 
  150. for most printers and printer drivers automatically 
  151. print the envelope in the correct orientation without 
  152. having to access Printer Setup.  If landscape 
  153. orientation is chosen, Winvelope will return the 
  154. printer to portrait mode after the envelope is printed.
  155. Some printer drivers such as Canon and Atech do not 
  156. currently support the auto-landscape feature.  If you
  157. find that your printer driver ignores the landscape 
  158. setting you will need to use the 'Printer Setup' 
  159. button to change print orientation.
  160.  
  161.  
  162.  
  163. PAPER BIN SELECTION:
  164.  
  165. This option, found in the 'Printing Defaults' setup 
  166. routine, is primarily for laser printers.  This 
  167. setting will control which paper source will be 
  168. accessed when the print job is sent to the printer.  
  169. This setting is particularly important to Hewlett 
  170. Packard IIP, IIIP, and other similar type laser 
  171. printers which will not feed an envelope from the 
  172. manual feed tray when the lower paper cassette is 
  173. installed without a direct call from the software.  
  174. Owners of these printers will want to select 
  175. BIN 0 (UPPER TRAY), or BIN 2 (MANUAL FEED), if the 
  176. lower paper cassette is installed.  This will allow 
  177. you to have the lower cassette as the primary paper 
  178. source and Winvelope will print the envelope from 
  179. the upper tray.  
  180.  
  181. Owners of other types of laser printers may use this 
  182. setting to choose whether or not a manual feed prompt 
  183. is desired when Winvelope prints an envelope.  This 
  184. may be desirable if the printer is located a distance 
  185. from the user or if the printer is being shared and 
  186. there is potential for someone else's printjob ending 
  187. up on your envelope!  A little trial and error may be 
  188. necessary here to get the desired effect, as a 
  189. particular BIN number may produce different effects 
  190. on different brands and models of printers.
  191.  
  192. If after installing Winvelope you find the envelope 
  193. won't feed or the address prints on a page from the 
  194. wrong paper source, try different BIN settings until 
  195. the desired effect is obtained.
  196.  
  197. See the Winvelope Software Manual for a chart of 
  198. Paper Bin designations for some popular laser 
  199. printers.
  200.  
  201.  
  202.  
  203. RETURN ADDRESS SETUP:
  204.  
  205. To store the default primary and alternate return 
  206. addresses, activate the SETUP pull-down menu and 
  207. select RETURN ADDRESS.  Enter the desired text for 
  208. both the primary and alternate return addresses in 
  209. the spaces provided and SAVE.  Before printing, you
  210. may select from the options of the Primary, 
  211. Alternate, or no return address.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217. CONVERTING TEXT TO ALL CAPS:
  218.  
  219. The Postal Service now recommends using all capital 
  220. letters when addressing mail.  Winvelope allows you 
  221. to convert any address to all caps by making the 
  222. selection in the 'Printing Defaults' menu. If you 
  223. change this setting after you have PASTED the address 
  224. and/or activated the return address option, you will 
  225. have to CLEAR and re-PASTE the address  and turn the 
  226. return address option off and back on to see the 
  227. results.
  228.  
  229.  
  230.  
  231. SETTING PRINT MARGINS:
  232.  
  233. Winvelope has a very flexible adjustment for address 
  234. print positions.  Adjustment down to a tenth of an 
  235. inch can be made to the top and left print margins for 
  236. both the return and addressee positions.  These 
  237. adjustments are made by accessing the 'Adjust Print 
  238. Position' selection located at the bottom of the SETUP
  239. pull-down menu.  If adjustment is necessary, it may be 
  240. easier to print to an 8-1/2" x 11" sheet of paper 
  241. first and then measure approximately how far margins 
  242. need to be adjusted to hit the envelope.  Margins are 
  243. measured from the extent of the printer's print range 
  244. rather than from the edge of the envelope.
  245.  
  246. Suggested print margins values to try for CENTER FEED
  247. envelopes are:
  248.                 #10    #9    #6
  249. Return Address Top Margin    2.2    2.4    2.4
  250. Return Address Left Margin    1.6    2.4    4.6    
  251. Addressee Top Margin        3.8    3.8    3.8
  252. Addressee Left Margin        6.0    6.5    7.5
  253.  
  254. For RIGHT SIDE FEED envelopes:
  255.  
  256. Return Address Top Margin    0.1    0.1    0.1
  257. Return Address Left Margin    1.7    2.4    4.7
  258. Addressee Top Margin        1.6    1.6    1.6
  259. Addressee Left Margin        6.0    6.0    7.3
  260.  
  261.  
  262.  
  263. ADDRESS BOOK:
  264.  
  265. You may maintain and work from an unlimited number 
  266. of address book files created by Windows Cardfile.
  267. Winvelope comes with one address book file already
  268. setup for use with the filename ADBOOK.CRD.  To
  269. create others, use Windows Cardfile to save as 
  270. many files as you need.  You could for instance 
  271. save files with the names BUSINESS.CRD, 
  272. PERSONAL.CRD, XMASLIST.CRD, etc.  These files can
  273. be stored anywhere, but will be more convenient 
  274. for selecting if they are in the Winvelope 
  275. subdirectory.  To select a file for accessing, 
  276. activate Winvelope Setup and and click on the 
  277. Select Address Book menu item.  Choose a file from
  278. the dialog box and it will become the active
  279. address book file.  The selected file will remain
  280. the default address book until changed by the 
  281. previous proceedure.  When you activate the ADDRESS
  282. BOOK button, Winvelope will load Windows Cardfile
  283. and the default address book file for storing or
  284. retrieving an address.
  285.  
  286.  
  287.  
  288. ENVELOPE ADDRESSING:
  289.  
  290. With Winvelope, there are three methods for 
  291. addressing an envelope:
  292.  
  293. Capture an address from your Windows document by 
  294. copying it to the Windows Clipboard.  Activate 
  295. Winvelope and use the PASTE ADDRESS button to paste 
  296. the address on the envelope.    
  297.  
  298. From Winvelope, activate the ADDRESS BOOK button 
  299. which will launch Windows Cardfile and the default
  300. address book filename.  Copy a selected address to 
  301. the Clipboard and PASTE as in method 1.  Refer to 
  302. the Windows manual for more information on the use 
  303. of Cardfile.
  304.  
  305. From Winvelope, type an address directly onto the 
  306. envelope address box.
  307.  
  308.  
  309.  
  310. FONT SELECTION:
  311.  
  312. Printer fonts installed in Windows are available for 
  313. selection when printing envelopes.  Individual 
  314. selections can be made for both the return address 
  315. and addressee text by using the FONTS button to 
  316. access the font menu dialog box.   
  317.  
  318. Every time you change a font or attribute setting, 
  319. the new value is saved with the corresponding 
  320. envelope template to the WNVELOPE.INI file in the 
  321. Windows subdirectory.  When you switch between 
  322. different size envelopes, your last settings used 
  323. for each will be retrieved from this file.  If 
  324. Winvelope cannot find a compatible matching screen 
  325. font for the printer font selected, it will substitute 
  326. the HELV screen font for display purposes; however, 
  327. the correct printer font will be used by the printer.
  328.  
  329. Bold and/or Italic type and font sizes for the return 
  330. address and addressee text may also be selected from 
  331. the Font Menu dialog box.
  332.  
  333.  
  334.  
  335. PRINTING:
  336.  
  337. The PRINT ENVELOPE button prints the envelope via the 
  338. Windows printer driver similar to any other Windows 
  339. application.  If your printer prints envelopes in the 
  340. landscape orientation, the printer will be changed to 
  341. this orientation automatically prior to printing and 
  342. then changed back to portrait orientation when 
  343. finished.
  344.  
  345.  
  346.  
  347. TROUBLE SHOOTING
  348.  
  349. Problem:        
  350. Winvelope won't print in landscape mode.
  351.  
  352. Possible Solutions:    
  353. Make sure landscape is selected in Printing Defaults 
  354. under Winvelope    Setup.
  355.                 
  356. You may have a printer and/or printer driver that does 
  357. not support this feature.  The current variety of Canon 
  358. and Publisher's Powerpak drivers are known not to 
  359. support Auto-landscape.  If you have one of these, you 
  360. will need to use the Printer Setup button that will 
  361. allow you to switch to landscape and/or change paper 
  362. trays manually.  
  363.  
  364. Problem:
  365. HP Deskjet doesn't feed envelope properly.
  366.  
  367. Solution:
  368. The current family of HP Deskjet printer drivers do not 
  369. allow for Paper Bin selection.  Deskjet users must 
  370. activate the PRINTER SETUP button and select ENVELOPE 
  371. as the paper size prior to printing.
  372.  
  373. Problem:
  374. Screen fonts do not match printer fonts selected from 
  375. the Winvelope FONTS dialog box.
  376.  
  377. Solution:
  378. Make sure you have installed matching screen fonts for 
  379. your third party font managers.
  380.  
  381. Winvelope may not recognize screen fonts for certain 
  382. font cartridges or internal printer fonts.  When 
  383. Winvelope cannot find a matching screen font for the 
  384. printer font selected, the Windows HELV screen font 
  385. will be substituted for display purposes.  Winvelope 
  386. will use the correct font for printing however.
  387.  
  388.  
  389.  
  390. PRODUCT SUPPORT
  391.  
  392. Product support for Winvelope can be obtained by 
  393. either leaving a message via Compuserve Mail (71620,24) 
  394. or by calling between the hours of 6 - 9 PM Eastern 
  395. Time.
  396.  
  397. J. E. McCullum
  398. P.O. Box 1145
  399. 514 Lakeside Dr.
  400. Jenkins, KY  41537
  401. (606) 832-2493
  402. Compuserve ID 71620,24
  403.  
  404.